勤哲Excel服务器自动生成机电设备安装工程企业管理系统

一直以来，我国的机电设备工程技术尤为复杂，管理涉及的领域广、部门多、程序杂、工程量大，数字化时代，需要有一个全面、高效的信息化企业项目管理平台来保证机电设备安装建设的项目协同。有专家分析称，我国传统的机电设备管理一直存在：

1、工程资金管理薄弱。在项目资金的管理问题上，项目管理人员由于自身知识水平受到限制，对于资金的预算管理不到位；2、缺乏对于工程的监管手段。由于工程项目的极度分散作业，造成总部不能及时对工程进行有效的监督，造成工程质量下滑，施工进度延期；3、协作困难。在施工项目管理的过程中，各个方面的管理也不是单独存在的，都是相互制约、相互依赖的。所有的管理活动都需要进行信息的传递和交流。在管理过程中，施工项目的繁重程度和复杂性直接影响了信息流动的频繁性和复杂性；4、项目工作量比较大，在施工的过程中，对材料的消耗和设备的需求量都比较大，使用到的设备和材料类型比较多。

如何提升机电设备管理信息化协作能力？昆山振佑机电设备安装工程有限公司值得参考。

一、信息化探索之路

昆山振佑机电设备安装工程有限公司锦溪分公司，成立于2005年9月7日，在成立之初，就确立了公司的发展目标：成为同行业的佼佼者！若要实现这个宏伟目标，规范化、精细化、高效率的公司运营和管理就是达成目标的基石，在公司创建时就培养良好的企业文化和高效的工作风气，对于公司的长远发展至关重要，并且作为一个生产型企业，必须拥有一套专属于自己的运营和内控管理平台，有了这个平台，才能夯实公司的基石并更快的达成公司的目标！

为此，公司进行了大量的市场调研，并试用了进销存系统、管易通软件等各种专为生产行业量身制作的大型管理系统，发现都不能满足我公司的要求，若需专门开发，则价格高昂、并且后期维护费用将是一个无底洞。最后，公司各级领导决定自行开发一套属于自己的运营和内控管理平台。勤哲Excel服务器结合了电子表格和数据库，可以按照自己的需求，自主设计ERP、CRM等各类管理系统。不需要编程，会Excel就能用，种种特点极为适应我公司的需求。

二、项目的实施、效果和使用方法

根据有关介绍，勤哲公司EXCEL SERVER数据信息流程管理平台（以下简称ES平台）是一个管理软件系统设计工具与运行平台，它将电子表格软件Microsoft Office Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。

在ES平台基础上，我公司通过自主研发，设计了ERP内控管理平台六大系统，轻松实现了我公司基础数据系统、业务流程、设计流程、仓库管理、生产管理和采购数据管理。

1. 基础数据系统

耗材、低压产品，品种繁多、信息流量大、在管理上极为不易，我公司自主研发的ERP平台仓库系统包含出入库、领料单、货位调整、库存量等模板，轻松实现了出入库单可查、作业时间、数量、件数、型号、规格、货位、库存可视化管理，甚至实现了现场作业人员的实时作业量统计。这套系统充分实现了库区的精细化管理、极大减少了仓库管理的成本和工作量。

2、采购数据系统

日常办公物品的管理，小到一支笔、一块橡皮这类的日常损耗品，大到计算机、打印机这样的固定资产，一直是每个公司精细化管理的一个难点，针对这个问题并结合公司实际情况，我公司开发ES平台物品管理系统，包括办公和库区物品管理两部分，通过:物品请购到采购下单订购等流程来实现物品的管理。简言之，通过系统模板的设计，请购、入库、审批、出库均在电脑系统中可以完成，系统可以按照要求自动发送至该流程的角色人，如请购人、审批人（可实现逐级审批）、采购人员、会计等。既实现了物品的管理，又可以统计出每个部门、每个人员日常的损耗，通过这个数据来制定任务和计划。目前我公司启用该系统3个月来，做到了实物、账目、系统的数据统一。所有物品出入做到了记录明确，管理有序。

3、 人事管理系统

ES人事管理系统包括人员基础信息和工资两大块。通过基础数据的录入，授权人可以在系统中任意组合条件查找公司全部人员信息，例如：查找2010年前进入公司的年龄在30岁以下的有驾照的大学生的收入。

同时，每月工资中固定部分可自动生成，可变部分通过作业量的统计也可做到自动生成，需改动部分只需授权操作人调整几个参数即可实现。大大提高了工作效率，极大减轻了相关人员的工作量。

4、 费用管理系统

ES平台费用管理系统用于公司运营的日常费用支出的管理，如招待费、差旅费等所有费用，均将填制的手工凭证改为系统开具，并有专门的流程与之配套。同时，财务记账的凭证可在系统上审批，可以统计出每周、每月、每年、每部门的费用列支情况，做到了公司系统数据与公司财务报表的数据已经做到了分毫不差。 5、 统计报表系统

ES平台统计报表系统是该平台的另一大特点，为公司精细化管理插上了可以飞翔的翅膀，由于公司大部分营运数据，包括业务数据、物品管理数据、工资、人员、费用数据均在系统内部有记录，通过设计制作统计报表的模板，可轻松自动生成报表。公司营运现状一目了然。

二、项目优点和好处

1、新人员无需培训，易于上手，只要是会操作电子表格软件MicrosoftOffice Excel、WPS电子表格的人员都可轻松操作本系统。

2、后期维护成本低廉，由于所有应用系统均由我公司人员开发设计，增加、减少或修改应用系统均可由内部人员完成。无需再另行购买相关软件。3、安全可靠性高，本系统所有数据均存放在公司服务器内，客户端不保存数据，同时，系统自动备份和密保系统也很完善，又无需外部人员来做维护，因此数据安全可靠性较其他系统要高很多。

三、项目成果及节约资源：

通过昆山振佑机电设备安装工程有限公司自己设计模板、定义工作流、实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系统，同时，也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、B/S,Web，手机短信管理信息系统（MIS）自动生成工具和业务流程再造（BPR）平台。此平台我公司仅花费2万余元，同类项目如外部开发，至少需要50多万元，此平台的自主开发，至少为我公司节省资金50万元。

昆山振佑机电设备安装工程有限公司认为，为了满足企业发展需要，使用信息化、数字化管理模式取代传统的施工管理模式成为必然。昆山振佑机电设备安装工程有限公司引进勤哲Excel服务器，发挥人对进度、质量、效益管理的极致追求，最大限度提升人力资本的价值，才能在日趋激烈的市场环境中提升企业的核心竞争力。